Reduzir custos é, hoje, uma das metas mais recorrentes em boa parte dos departamentos da maioria das empresas. Uma das formas mais eficientes de conseguir isso em uma organização é por meio de um gerenciamento de estoque inteligente — basta lembrar que essa atividade tem grande impacto nos custos operacionais.
Quando essa atividade é feita da forma adequada, ajuda a manter as finanças da empresa em níveis realmente saudáveis. E o melhor: sem comprometer os fluxos de produção. Quer saber como fazer isso no seu empreendimento? Continue com a gente!
Como reduzir custos com gerenciamento de estoque
Algumas ações são essenciais para que o gerenciamento de estoque possa, de fato, oferecer um diferencial para a companhia. Quer conhecer algumas delas? Então acompanhe!
Controlar a entrada e a saída das mercadorias em tempo real
Controlar o que entra e sai do estoque da empresa em tempo real garante que se tenham informações precisas sobre como ele é mantido. Isso é crucial, especialmente quando o fluxo de mercadorias é muito grande. É preciso lembrar, então, de lançar os produtos que entram ou saem no momento em que a ação ocorre.
Usar a curva ABC
A curva ABC é um método que evita que a empresa compre itens que ainda estão em estoque, de forma a impedir gastos desnecessários. No processo de gerenciamento de estoques, é fundamental usá-la para que não sejam feitas compras quando não houver necessidade.
Adotar a técnica Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS)
A PEPS garante que os produtos sigam uma ordem cronológica no estoque: os que entraram antes devem sair primeiro. Com essa estratégia, evita-se que itens percam a validade sem nem sequer terem sido colocados à venda — previnem-se, assim, prejuízos para a organização.
Fazer contagens periódicas de mercadoria
O excesso de estoque, com muitas mercadorias armazenadas à espera de um aumento inesperado e grandioso na procura, não é uma estratégia muito eficiente — afinal, traz custos indesejados. Fazer contagens completas periodicamente ajuda a organização a manter níveis adequados de itens armazenados.
Planejar o leiaute do armazém
A organização do armazém deve ser pensada de acordo com o volume de saída dos materiais. A ideia é que a separação de pedidos possa ser feita de forma a garantir maior produtividade e eficiência. Assim:
itens com mais saída devem ser colocados mais próximos da área de expedição e posicionados a uma altura média, que facilite o processo de separação;
produtos com pouca procura podem, por sua vez, ficar mais afastados e serem situados em posições mais elevadas.
As dimensões e a organização desse espaço podem ser mais complexas, a depender da necessidade, mas sempre devem buscar assegurar a eficiência nos processos. Então, para cada caso, é importante estudar qual a melhor disposição e quais seções devem estar incluídas no projeto.
Esses passos são essenciais para obter um gerenciamento de estoque eficaz e preciso que ajude a reduzir os excessos enquanto usa os recursos da companhia de forma racional. Como você tem feito isso na sua organização?
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